Die Künstliche Intelligenz verändert schnell unsere Art zu schreiben, Texte zu korrigieren und Dokumente zusammenzufassen. Viele Nutzer möchten jedoch ihre Gewohnheiten in LibreOffice Writer beibehalten. Sie möchten nicht jeden Text in einen Browser kopieren. Die Erweiterung AI Assistant for Writer entspricht genau diesem Bedarf.
Diese Erweiterung fügt direkt in LibreOffice Writer KI-Funktionen hinzu. So können Sie Texte korrigieren, umformulieren oder zusammenfassen, ohne Ihr Dokument zu verlassen. Das Tool funktioniert mit OpenAI, aber auch mit Ollama für die lokale Nutzung.
Sie können AI Assistant for Writer kostenlos im OXT-Format herunterladen. Die Installation bleibt einfach und erfordert keine komplexen Änderungen an LibreOffice.
Warum ChatGPT in LibreOffice Writer verwenden?
LibreOffice Writer bietet bereits zahlreiche Funktionen zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten. Allerdings kann der klassische Rechtschreibprüfer keinen Satz umformulieren oder einen langen Abschnitt zusammenfassen. Künstliche Intelligenz liefert daher eine ergänzende Hilfe.
AI Assistant for Writer analysiert den Text, den Sie auswählen. Anschließend sendet die Erweiterung diesen Abschnitt an den konfigurierten KI-Anbieter. Schließlich zeigt sie das Ergebnis an, bevor Änderungen am Dokument vorgenommen werden.
Dieser Bestätigungsprozess bleibt wichtig. Tatsächlich kann die künstliche Intelligenz manchmal einen Nuance ändern oder einen Satz falsch interpretieren. Sie behalten somit stets die Kontrolle über den finalen Text.
Die Erweiterung bietet drei Hauptbefehle:
- Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und Syntax korrigieren;
- Ein Passus umformulieren, während der allgemeine Sinn erhalten bleibt;
- Ein Text zusammenfassen, um die wesentlichen Ideen herauszufiltern.
Diese Funktionen decken die häufigsten Bedürfnisse ab. Daher sind sie sowohl für Privatpersonen, Studenten, Lehrkräfte als auch für Fachleute geeignet.
Eine einfach zu verwendende LibreOffice-Erweiterung
AI Assistant for Writer integriert sich in das Kontextmenü von LibreOffice Writer. Sie müssen also keine neue Benutzeroberfläche lernen.
Sie beginnen, indem Sie ein Writer-Dokument öffnen. Anschließend wählen Sie den Abschnitt aus, den Sie verbessern möchten. Ein rechter Mausklick zeigt dann das Untermenü „AI Assistant“ an.
Danach wählen Sie die gewünschte Aktion. Die Erweiterung kann die Auswahl korrigieren, umformulieren oder zusammenfassen. Sie sendet nur den ausgewählten Text an den konfigurierten Anbieter.
Nach wenigen Sekunden wird ein Fenster mit dem vorgeschlagenen Ergebnis angezeigt. Sie können dann die Änderung akzeptieren oder ablehnen. So ersetzt die Erweiterung niemals Ihren Inhalt ohne Ihre Zustimmung.
Diese Methode minimiert auch Fehler. Sie können den Vorschlag mit dem ursprünglichen Text vergleichen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Wie installiert man AI Assistant for Writer?
Die Installation erfolgt über den integrierten Erweiterungsmanager von LibreOffice. Daher müssen Sie keine Dateien manuell in die Softwareordner kopieren.
Laden Sie zunächst die neueste Version von der offiziellen Erweiterungsseite herunter. Die heruntergeladene Datei behält die Erweiterung .oxt.
Öffnen Sie dann LibreOffice und folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie das Menü „Werkzeuge“.
- Wählen Sie den Erweiterungsmanager aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
- Wählen Sie die heruntergeladene OXT-Datei aus.
- Bestätigen Sie die Installation für den aktuellen Benutzer.
- Schließen Sie LibreOffice vollständig.
- Starten Sie die Software neu.
Die Erweiterung benötigt LibreOffice 24.2 oder eine neuere Version. Sie verwendet außerdem die mit LibreOffice gelieferte Python-Komponente.
Nach dem Neustart öffnen Sie ein Writer-Dokument. Wählen Sie Text aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Das Untermenü AI Assistant sollte dann automatisch erscheinen.
Ollama mit LibreOffice für eine lokale KI verwenden
Ollama ermöglicht es, ein KI-Modell auf Ihrem eigenen Computer auszuführen. So können Sie die Erweiterung ohne OpenAI-API-Schlüssel verwenden.
Diese Lösung eignet sich besonders für Benutzer, die lokale Verarbeitung bevorzugen. Tatsächlich empfängt Ollama den Text direkt auf Ihrem Computer. Der Inhalt durchläuft also nicht die OpenAI-API.
Ihr Computer muss jedoch über ausreichende Ressourcen verfügen. Die Leistung hängt vom Prozessor, dem Speicher und gegebenenfalls der Grafikkarte ab.
AI Assistant for Writer verwendet gemma4:e2b als Standardmodell von Ollama. Sie müssen daher dieses spezielle Modell vor der ersten Benutzung herunterladen.
Installieren Sie zunächst Ollama von seiner offiziellen Website. Öffnen Sie danach ein Terminal und führen Sie diesen Befehl aus:
ollama pull gemma4:e2bOllama lädt dann das Modell auf Ihren Computer herunter. Dieser Vorgang kann aufgrund der Dateigröße mehrere Minuten dauern.
Sie können dann mit diesem Befehl die Anwesenheit überprüfen:
ollama lsDer Name gemma4:e2b sollte in der Liste erscheinen. Andernfalls kann die Erweiterung das Modell nicht finden.
Ollama verwendet normalerweise die folgende lokale Adresse:
http://localhost:11434Die Ollama-Anwendung muss während der Verwendung der Erweiterung aktiv bleiben. Andernfalls zeigt LibreOffice einen Verbindungsfehler an.
Ollama unter Windows konfigurieren
Unter Windows können Sie die Konfiguration mit PowerShell speichern. Öffnen Sie PowerShell und führen Sie die folgenden Befehle aus:
[Environment]::SetEnvironmentVariable("LIBREOFFICE_AI_PROVIDER", "ollama", "User")
[Environment]::SetEnvironmentVariable("LIBREOFFICE_AI_OLLAMA_MODEL", "gemma4:e2b", "User")
[Environment]::SetEnvironmentVariable("LIBREOFFICE_AI_OLLAMA_BASE_URL", "http://localhost:11434", "User")Diese Befehle speichern die Einstellungen für Ihr Windows-Konto. LibreOffice muss jedoch neu starten, um die neuen Variablen zu erkennen.
Schließen Sie daher alle LibreOffice-Fenster. Stellen Sie zudem sicher, dass die Schnellstartfunktion das Programm nicht im Hintergrund hält. Starten Sie dann Writer neu und testen Sie eine kurze Auswahl.
Ollama unter Linux oder macOS konfigurieren
Unter Linux oder macOS können Sie die Variablen von einem Terminal aus festlegen:
export LIBREOFFICE_AI_PROVIDER="ollama"
export LIBREOFFICE_AI_OLLAMA_MODEL="gemma4:e2b"
export LIBREOFFICE_AI_OLLAMA_BASE_URL="http://localhost:11434"Sie müssen dann LibreOffice von diesem Terminal aus starten. Das Programm erhält somit die benötigten Variablen.
Diese Einstellungen gehen jedoch verloren, wenn Sie sich abmelden. Sie können sie daher in die Konfigurationsdatei Ihrer Shell aufnehmen. Die betroffene Datei kann .bashrc, .bash_profile oder .zshrc sein.
Dieser Vorgang hängt von Ihrem System ab. Überprüfen Sie daher die verwendete Shell, bevor Sie deren Konfiguration ändern.
OpenAI und ChatGPT in LibreOffice verwenden
Die Erweiterung kann auch mit der OpenAI-API kommunizieren. Diese Option ermöglicht es, ein OpenAI-Modell zu nutzen, ohne ein lokales Modell zu starten.
Der Begriff „ChatGPT in LibreOffice“ erleichtert das Verständnis des Dienstes. Die Erweiterung verbindet sich jedoch nicht mit der Website von ChatGPT. Sie verwendet direkt die OpenAI-API.
Sie müssen daher über einen gültigen API-Schlüssel verfügen. Ein ChatGPT-Abonnement stellt nicht automatisch Credits für die API zur Verfügung. OpenAI verwaltet ChatGPT und die Abrechnung seiner Programmierschnittstelle separat.
Erstellen Sie Ihren Schlüssel über die OpenAI-Plattform. Bewahren Sie ihn dann sicher auf. Geben Sie ihn niemals in ein freigegebenes Dokument ein.
Die Erweiterung liest den Schlüssel aus der Variablen OPENAI_API_KEY. Sie verwendet auch gpt-5-mini als Standardmodell von OpenAI.
Unter Windows öffnen Sie PowerShell und geben Sie ein:
[Environment]::SetEnvironmentVariable("LIBREOFFICE_AI_PROVIDER", "openai", "User")
[Environment]::SetEnvironmentVariable("OPENAI_API_KEY", "Ihr-api-schlüssel", "User")
[Environment]::SetEnvironmentVariable("LIBREOFFICE_AI_OPENAI_MODEL", "gpt-5-mini", "User")Ersetzen Sie Ihr-api-schlüssel durch Ihren tatsächlichen Schlüssel. Schließen Sie dann LibreOffice vollständig und starten Sie Writer neu.
Unter Linux oder macOS verwenden Sie stattdessen diese Befehle:
export LIBREOFFICE_AI_PROVIDER="openai"
export OPENAI_API_KEY="Ihr-api-schlüssel"
export LIBREOFFICE_AI_OPENAI_MODEL="gpt-5-mini"Starten Sie dann LibreOffice erneut von demselben Terminal aus. Sie können diese Variablen auch in Ihrem Benutzerprofil speichern.
Ollama oder OpenAI: Welches Modell wählen?
Beide Anbieter bieten Zugriff auf dieselben Befehle in Writer. Sie erfüllen jedoch nicht genau dieselben Prioritäten.
| Kriterium | Ollama | OpenAI |
|---|---|---|
| Verarbeitung | Auf Ihrem Computer | Auf den Servern von OpenAI |
| Internetverbindung | Erforderlich, um das Modell herunterzuladen | Erforderlich für jede Anfrage |
| API-Schlüssel | Nein | Ja |
| Standardmodell | gemma4:e2b |
gpt-5-mini |
| Kosten für Anfragen | Keine direkten API-Kosten | Abrechnung möglich |
| Lokale Ressourcen | Erheblich | Gering |
| Installation | Ollama und Modell erforderlich | API-Schlüssel erforderlich |
| Datenschutz | Lokale Verarbeitung mit lokalem Modell | Text an OpenAI gesendet |
Ollama eignet sich für Personen, die ihre Texte auf ihrem Computer behalten möchten. Diese Lösung erfordert jedoch mehr Speicher und Rechenleistung.
OpenAI reduziert den Bedarf an lokalen Hardware-Ressourcen. Im Gegenzug sendet der Dienst den ausgewählten Text an eine externe Plattform. Er kann auch basierend auf dem verwendeten Modell und Volumen Kosten für die Anfragen berechnen.
Ihre Wahl hängt also von Ihren Prioritäten ab. Sie können lokale Privatsphäre, Einfachheit oder Geschwindigkeit bevorzugen.
Einen Text mit künstlicher Intelligenz korrigieren
Der Korrekturbefehl analysiert Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung. Er kann auch bestimmte ungeschickte Formulierungen verbessern.
Wählen Sie nur den betroffenen Abschnitt aus. Wählen Sie dann „Korrigieren“ im Menü AI Assistant. Die Erweiterung erstellt einen Vorschlag und verlangt Ihre Bestätigung.
Diese Funktion eignet sich für Schreiben, Berichte und Artikel. Sie hilft auch Personen, die in einer Sprache schreiben, die sie noch nicht perfekt beherrschen.
Sie müssen jedoch den Vorschlag erneut lesen. Eine KI kann einen Fachbegriff ändern oder einen Eigennamen fälschlicherweise als Fehler interpretieren.
Ein Passus in LibreOffice Writer umformulieren
Der Umformulierungseinsatz verbessert die Flüssigkeit des Textes. Er versucht, die Bedeutung beizubehalten, während eine andere Formulierung vorgeschlagen wird.
Diese Funktion kann einen komplexen Satz vereinfachen. Sie kann auch einen Absatz klarer oder natürlicher gestalten.
Zum Beispiel kann ein Benutzer eine professionelle Antwort vor dem Versand umformulieren. Ein Student kann einen Entwurf verbessern. Ein Redakteur kann auch Wiederholungen beseitigen.
Die Erweiterung zeigt immer den neuen Text, bevor sie ihn einfügt. Sie können daher eine Umformulierung ablehnen, die Ihre Absicht ändert.
Ein Dokument mit KI zusammenfassen
Die Zusammenfassungsfunktion reduziert einen Abschnitt und bewahrt dabei die Hauptideen. Sie eignet sich für lange Texte, Notizen und Berichte.
Sie kontrollieren die Menge an gesendetem Text durch die Auswahl. So können Sie nur einen Abschnitt des Dokuments zusammenfassen.
Dieser Ansatz bleibt präziser als eine automatische Verarbeitung der gesamten Datei. Sie begrenzt auch die Menge an Daten, die an den Anbieter übertragen werden.
Das Ergebnis hängt jedoch von der Qualität des ursprünglichen Textes ab. Ein klarer Abschnitt liefert normalerweise eine bessere Zusammenfassung.
Schutz Ihrer Daten in LibreOffice
Die Vertraulichkeit hängt hauptsächlich vom gewählten Anbieter ab. Mit Ollama und einem lokalen Modell verarbeitet Ihr Computer normalerweise die Daten. Bei OpenAI sendet die Erweiterung die Auswahl an die API.
Sie sollten daher vermeiden, sensible Informationen zu senden, ohne die geltenden Regelungen zu überprüfen. Diese Vorbeugung gilt für medizinische, rechtliche, finanzielle oder berufliche Daten.
Die Erweiterung überträgt das gesamte Dokument nicht automatisch. Sie bearbeitet nur den ausgewählten Abschnitt. Sie steuern somit direkt die gesendeten Informationen.
Bei OpenAI verbleibt der API-Schlüssel in einer Umgebungsvariablen. Er erscheint nicht in der Writer-Datei. Dennoch müssen Sie Ihr Benutzerkonto und Ihren Computer schützen.
Die häufigsten Probleme lösen
Wenn das Menü AI Assistant nicht angezeigt wird, überprüfen Sie zuerst die Version von LibreOffice. Bestätigen Sie dann, dass die Erweiterung im Erweiterungsmanager enthalten ist.
Wenn Ollama nicht reagiert, stellen Sie sicher, dass der Dienst funktioniert. Führen Sie auch ollama ls aus, um die Anwesenheit von gemma4:e2b zu überprüfen.
Wenn OpenAI die Anfrage ablehnt, überprüfen Sie den API-Schlüssel und die Abrechnung. Überprüfen Sie auch den Wert von LIBREOFFICE_AI_PROVIDER.
Starten Sie schließlich immer LibreOffice neu, nachdem Sie Variablen geändert haben. Die Software erkennt möglicherweise nicht sofort die Änderungen während ihrer Ausführung.
ChatGPT einfach zu LibreOffice Writer hinzufügen
AI Assistant for Writer bietet eine konkrete Hilfe, ohne Ihre Arbeitsweise grundlegend zu stören. Sie bleiben in Writer und wählen nur den zu bearbeitenden Text aus.
Ollama bietet eine lokale Lösung mit dem Modell gemma4:e2b. OpenAI bietet eine Online-Alternative mit einem API-Schlüssel. So kann jeder die Konfiguration wählen, die seinen Bedürfnissen entspricht.
Die Erweiterung erleichtert das Korrigieren, Umformulieren und Zusammenfassen. Sie behält auch einen Bestätigungsschritt vor jedem Ersetzen.
Sie können jetzt AI Assistant for Writer für LibreOffice herunterladen, die OXT-Datei installieren und Ihren KI-Anbieter konfigurieren.
